建设单位与参建单位签订台同协议时应设立专门章节或条款，明确项目文件管理责任，包括项目文件形成的质量要求()、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理台同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的检查审查责任。